Agiles Projektmanagement für Unternehmen – auf Änderungen schnell reagieren lautet das Motto

Änderungen werden als positiver Aspekt gesehen und alle Interessensgruppen, sogenannte Stakeholder, sind während des gesamten Prozesses intensiv eingebunden, um die erarbeiteten Ergebnisse jederzeit weitergeben zu können. Agiles Projektmanagement für Unternehmen wie es von der TIME4PM GmbH angeboten wird lässt eine laufende Entwicklung entlang der definierten Anforderungen zu.

2001 wurden dazu bestimmte Werte im „Agilen Manifest“ festgelegt:

Kommunikation und Mensch steht an erster Stelle
Alle am Projekt beteiligten Personen stehen im Vordergrund. Um aus dem vorhanden Potenzial schöpfen zu können, gibt es keine Prozesse, die einen Handlungsspielraum einschnüren bzw. begrenzen. Die Interaktion zwischen den Beteiligten soll das Projekt vorantreiben, anstatt durch vorgegebene Werkzeuge oder Prozesse gebremst zu werden.

Ergebnis wichtiger als Dokumentation
Hierbei liegt das Ziel darin, laufend umsetzbare Ergebnisse hervorzubringen, anstatt lange Berichte oder Auswertungen zu produzieren.

Zusammenarbeit hat Priorität
Der Kunde bzw. die Stakeholder verfügen beim agilen Projektmanagement über einen hohen Stellenwert. Anstatt sich in Verhandlungen zu verlieren, soll rasch mit der Arbeit begonnen werden. Änderungswünsche der Interessensgruppen werden laufend integriert ohne den Verlauf des Projekts durch neuerliche Vertragsverhandlungen zu beeinträchtigen.

Veränderungen sind wichtig
Das Festhalten an einen vorgegebenen Plan, wie es beim klassischen Projektmanagement vorgesehen ist, wird beim agilen Projektmanagement für Unternehmen ausgesetzt, denn die Reaktion auf Veränderungen ist von großer Bedeutung. Der Verlauf eines Projekts kann niemals von Anfang prognostiziert werden, da sich Anforderungen, Meinungen oder Wünsche der Interessensgruppen ändern können und sich somit auch das Ziel und der Umfang des Projekts verändern. Agiles Projektmanagement für Unternehmen reagiert auf die Änderungswünsche und adaptiert dementsprechend den Plan zur Zielerreichung.

Als praktischer Leitfaden zur Umsetzung in einem Projekt wurden 2001 ebenfalls „agile Prinzipien“ definiert: Kundenzufriedenheit hat Vorrang, Veränderungen werden als Wettbewerbsvorteil angesehen, Funktionierende Ergebnisse werden zeitnah geliefert, tägliche Kommunikation zwischen allen Beteiligten, Unterstützung von Projektmitarbeitern zur Motivation bei der Aufgabenumsetzung, Gleichmäßiges Arbeitstempo aller Beteiligten, Einfachheit ist notwendig, Selbstorganisation der Teams, Eigenreflektion der Teammitarbeiter erfolgt regelmäßig, um die Effizienz zu halten bzw. zu steigern.

Gegenüberstellung der beiden Arten von Projektmanagement

Klassisches Projektmanagement
Starrer Umfang, Zeit und Aufwand sind veränderbar. Der Prozess ist starr und geradlinig, verläuft von Phase zu Phase (Wasserfall-Prinzip). Stakeholder verlieren im Laufe des Projekts an Einfluss, Anforderungen werden lediglich zu Beginn des Projekts erfasst während Ergebnisse ausschließlich am Ende des Projekts präsentiert und begutachtet werden. Der Projektmanager organisiert und trägt die Verantwortung für das Projekt. Der Austausch zwischen allen Beteiligten erfolgt bei zeitraubenden Treffen und durch Dokumentation.

Agiles Projektmanagement für Unternehmen
Veränderbarer Umfang, Zeit und Aufwand sind starr. Der Prozess ist wiederholend, d.h. alle Phasen werden wiederholt durchlaufen und der Prozess laufend verbessert. Der Einfluss der Stakeholder ist gleichbleibend während des gesamten Projekts und Anforderungen werden kontinuierlich berücksichtig. Die Lieferung von Ergebnissen und deren Bewertung erfolgt regelmäßig. Das Projektteam organisiert sich selbst und hat gemeinsame Verantwortung für das Projekt.